Tujuan dan batasan
Artikel ini menjelaskan langkah konfirmasi administratif bagi pasien dan pendamping asing yang tinggal sementara di Tiongkok. Isinya membedakan pendaftaran hotel dari rumah pribadi, properti sewaan, apartemen berlayanan atau alamat nonhotel lain, dan tidak menentukan keabsahan visa, izin tinggal, izin residensi atau dokumen imigrasi apa pun.
Administrasi Imigrasi Nasional dan keamanan publik setempat mengendalikan proses yang berlaku. Persyaratan dapat berbeda menurut wilayah, dokumen, alamat dan kebijakan terbaru, jadi gunakan ini sebagai daftar persiapan saja dan konfirmasikan petunjuk terkini kepada hotel, kantor polisi setempat, loket keluar-masuk atau kanal resmi NIA.
Bila alamatnya hotel
Pasal 39 Undang-Undang Administrasi Keluar-Masuk Tiongkok menyatakan bahwa ketika orang asing menginap di hotel, hotel mendaftarkan akomodasi sesuai aturan keamanan publik perhotelan dan mengirim informasi kepada organ keamanan publik di lokasi hotel. Saat check-in, tunjukkan dokumen perjalanan yang diminta dan tanyakan kepada resepsionis apakah pendaftaran sudah selesai.
Tanyakan cara memperoleh atau melihat catatan pendaftaran, terutama jika pasien atau pendamping akan pindah alamat, memperpanjang masa tinggal atau mengunjungi kota lain. Konfirmasi pemesanan belum tentu sama dengan catatan pendaftaran akomodasi, dan ChinaCareAccess tidak dapat menggantikan pengiriman hotel atau konfirmasi otoritas.
Bila bukan hotel
Untuk rumah pribadi, kamar sewaan, tempat tinggal dari pemberi kerja, homestay atau akomodasi nonhotel lain, NIA menjelaskan bahwa tamu asing atau orang yang menampungnya perlu mendaftarkan akomodasi kepada organ keamanan publik di tempat tinggal dalam 24 jam setelah check-in. Tanyakan sejak awal siapa yang hadir dan kantor setempat mana yang menerima pendaftaran.
Kanal setempat bisa berupa kantor polisi, loket layanan keluar-masuk atau sistem daring resmi, bergantung pada wilayah dan kelayakan pemohon. Jika alamat berubah, jangan menganggap catatan lama berpindah otomatis; tanyakan apakah pendaftaran baru diperlukan dan simpan jawaban bersama tanggal serta alamatnya.
Siapkan konfirmasi dengan teliti
Sebelum check-in, tulis alamat lengkap persis seperti yang diberikan penyedia akomodasi, tanggal dan waktu masuk, nama setiap tamu asing serta orang yang bertanggung jawab atas tempat tersebut. Bawa hanya dokumen perjalanan atau izin tinggal dan bukti alamat yang diminta kantor terkait; jangan mengirim rekam medis lengkap atau data identitas yang tidak berkaitan.
Periksa ejaan, rincian paspor atau izin, tanggal dan nomor kamar atau unit sebelum mengirimkan data. Jika catatan resmi diterbitkan secara elektronik atau kertas, simpan bersama tanggal penerbitan serta nama kantor atau platformnya. Catatan ini menjadi referensi administratif, bukan izin untuk tinggal atau keputusan imigrasi.
Pasien, pendamping dan perbedaan daerah
Setiap pasien dan pendamping asing mungkin perlu diperlakukan sebagai tamu terpisah bila dokumen, waktu tiba, tuan rumah atau alamatnya berbeda. Anak, pengasuh, penerjemah atau anggota keluarga bisa mengikuti prosedur daerah yang dijelaskan hotel atau kantor keamanan publik; jangan menganggap satu pendaftaran orang dewasa mencakup semua orang.
NIA mengumumkan pendaftaran daring untuk akomodasi nonhotel melalui platform layanan pemerintah, aplikasi NIA 12367 serta mini-program WeChat atau Alipay, dengan pelaksanaan awal di provinsi dan kota percontohan tertentu. Ketersediaan dan cakupannya dapat berubah, jadi periksa halaman resmi NIA saat ini atau hubungi 12367.
Jika pendaftaran tertunda atau tidak jelas
Jika hotel menolak atau tidak dapat menjelaskan pendaftaran, mintalah manajer yang bertugas dan minta kontak keamanan publik atau prosedur resmi secara tertulis. Untuk alamat nonhotel, segera hubungi kantor polisi atau loket keluar-masuk setempat, jelaskan waktu check-in dan alamat, lalu tanyakan langkah koreksi yang tersedia sambil mencatat jawaban beserta tanggalnya.
ChinaCareAccess dapat membantu menyusun pertanyaan singkat non-sensitif kepada penyedia akomodasi atau kantor terkait, misalnya alamat, tanggal check-in dan jenis catatan yang diminta. Jangan mengirim pindai paspor, rekam medis lengkap, kredensial visa, data pembayaran atau daftar kontak pribadi, dan jangan menganggap koordinasi sebagai perwakilan hukum atau pengajuan imigrasi.
