Stabilkan perawatan dan simpan fakta
Jika Anda berada di rumah sakit atau berpindah antarjanji temu, beri tahu tim perawatan atau resepsionis bahwa paspor hilang dan minta catatan tertulis sederhana tentang pendaftaran, janji temu, obat, serta kontak klinis berikutnya. Pertahankan perawatan sambil mengurus dokumen. Untuk pertanyaan awal, tanyakan hanya hal administratif umum; jangan meminta nomor paspor, berkas perkara, atau pindaian. Untuk gejala darurat, gunakan jalur darurat setempat atau tim yang merawat terlebih dahulu.
Catat kapan dan di mana paspor terakhir terlihat, tempat yang didatangi, pemesanan penerbangan atau kereta, pendaftaran hotel, serta nomor laporan polisi atau rumah sakit yang sudah ada. Foto atau salin bukti identitas lain hanya melalui kanal tepercaya dan resmi. Linimasa faktual membantu otoritas dan penyedia perawatan mencocokkan catatan; ini bukan pernyataan hukum dan tidak menetapkan tanggung jawab.
Selesaikan laporan kehilangan di Tiongkok
Panduan National Immigration Administration Tiongkok menyatakan bahwa orang asing dengan paspor hilang perlu mendatangi otoritas administrasi exit–entry keamanan publik setempat untuk memperoleh sertifikat kehilangan paspor, lalu menghubungi kedutaan atau konsulat negaranya di Tiongkok. Tanyakan kepada polisi atau keamanan publik setempat di mana laporan harus dibuat dan bukti apa yang diterima. Simpan laporan, tanda terima, dan nomor rujukan berbahasa Mandarin bersama-sama.
NIA juga menerbitkan panduan layanan yang menjelaskan bahwa permohonan izin exit–entry dapat memerlukan laporan kehilangan paspor atau nota resmi kedutaan/konsulat, beserta dokumen pendukung lain, ketika paspor sah tidak tersedia. Itu jalur administratif yang dijelaskan otoritas, bukan hasil yang dijamin untuk setiap kasus. Kantor setempat dapat meminta wawancara, foto, tiket, atau bukti tambahan.
Hubungi kedutaan atau konsulat negara Anda
Kedutaan atau konsulat negara Anda menangani paspor pengganti atau dokumen perjalanan sementara menurut aturan negaranya. Gunakan situs resminya untuk mencari kanal janji temu atau darurat, bukti identitas, foto, biaya, dan kemungkinan dokumen perjalanan mendesak. Warga AS, misalnya, diarahkan mengajukan permohonan di kedutaan atau konsulat AS dan mungkin memperoleh paspor darurat; panduan khusus itu tidak boleh diterapkan pada kewarganegaraan lain.
Beri tahu petugas konsuler bahwa Anda berada di Tiongkok untuk perawatan, sampaikan tanggal perjalanan secara umum dan nomor rujukan laporan lokal, lalu tanyakan dokumen apa yang akan diterbitkan dan tujuannya. Jangan menganggap dokumen darurat memperbarui visa atau izin tinggal Tiongkok. Kedutaan tidak memutuskan status imigrasi daratan, sedangkan kantor Tiongkok tidak dapat menerbitkan paspor nasional Anda. Pisahkan kedua proses dalam log.
Cocokkan kembali catatan perawatan dan perjalanan
Setelah menerima paspor atau dokumen sementara, tanyakan kepada otoritas exit–entry setempat bagaimana mengaitkan atau mengganti catatan visa, izin tinggal, atau izin residensi Tiongkok. Bawa laporan kehilangan, nota kedutaan atau dokumen baru, bukti janji temu atau perjalanan, serta catatan pendaftaran yang diminta. Jangan menyimpulkan visa lama berpindah otomatis atau janji temu mengubah masa tinggal yang diizinkan.
Di rumah sakit, perbarui hanya catatan yang memerlukan dokumen baru dan minta tanda terima atau konfirmasi tertulis. Periksa ejaan, nomor dokumen, tanggal lahir, kewarganegaraan, dan identitas janji temu di rumah sakit, hotel, maskapai, asuransi, dan catatan imigrasi. Jika penyedia meminta pindaian lengkap, pastikan penerima resmi dan tujuannya dahulu. Koordinator dapat mengatur daftar, tetapi tidak dapat memperbaiki catatan otoritas.
Rencanakan keberangkatan tanpa janji hasil
Jangan memesan keberangkatan internasional yang ketat sampai misi penerbit, otoritas exit–entry Tiongkok, dan maskapai mengonfirmasi dokumen serta formalitas lokal sesuai jadwal. Contoh waktu proses berbeda menurut kewarganegaraan dan urgensi; kantor lokal dapat meminta pemeriksaan tambahan. Tidak ada tenggat penyelesaian nasional tunggal, perpanjangan visa otomatis, atau jaminan hotel, kereta, dan perbatasan menerima dokumen pengganti.
Simpan folder bertanggal berisi laporan kehilangan, korespondensi konsuler, dokumen baru, tanda terima imigrasi Tiongkok, ringkasan perawatan, resep, dan konfirmasi perjalanan. Tanyakan siapa pemilik tindakan berikutnya dan kapan harus menindaklanjuti. Panduan ini hanya orientasi administratif; keputusan hukum, imigrasi, konsuler, dan medis berada pada otoritas serta profesional terkait.
