Ổn định việc điều trị và giữ lại sự việc
Nếu đang ở bệnh viện hoặc đi giữa các buổi hẹn, báo cho đội ngũ điều trị hoặc lễ tân biết hộ chiếu bị mất và xin một ghi nhận ngắn bằng văn bản về đăng ký, lịch hẹn, thuốc và đầu mối lâm sàng tiếp theo. Duy trì chăm sóc trong khi xử lý giấy tờ. Khi mới hỏi, chỉ nêu việc hành chính khái quát; không yêu cầu số hộ chiếu, hồ sơ vụ việc hay bản quét. Nếu có triệu chứng khẩn cấp, ưu tiên đường cấp cứu địa phương hoặc đội ngũ đang điều trị.
Ghi lại thời điểm và nơi cuối cùng nhìn thấy hộ chiếu, các địa điểm đã đến, vé máy bay hoặc tàu, đăng ký khách sạn và mã tham chiếu của cảnh sát hoặc bệnh viện nếu có. Chỉ chụp hoặc sao chép giấy tờ nhận dạng khác qua kênh chính thức đáng tin. Dòng thời gian sự việc giúp cơ quan chức năng và cơ sở điều trị đối chiếu hồ sơ; đây không phải kết luận pháp lý.
Báo mất ở phía Trung Quốc
Hướng dẫn của Cục Quản lý Di trú Quốc gia Trung Quốc nêu rằng người nước ngoài mất hộ chiếu cần đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc cơ quan công an địa phương để xin giấy xác nhận mất hộ chiếu, sau đó liên hệ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước mình tại Trung Quốc. Hỏi công an địa phương phải báo ở đâu và chấp nhận bằng chứng nào. Giữ giấy báo, biên nhận và mã tham chiếu tiếng Trung cùng một chỗ.
NIA cũng công bố hướng dẫn cho biết hồ sơ xin giấy phép xuất nhập cảnh, khi không có hộ chiếu còn hạn, có thể cần xác nhận báo mất hoặc công hàm của cơ quan đại diện cùng tài liệu hỗ trợ khác. Đây là con đường hành chính được mô tả, không phải kết quả chắc chắn cho mọi trường hợp. Văn phòng phụ trách có thể yêu cầu phỏng vấn, ảnh, vé hoặc bằng chứng bổ sung.
Liên hệ cơ quan đại diện của nước bạn
Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước bạn xử lý hộ chiếu mới hoặc giấy tờ đi lại tạm thời theo quy định riêng. Dùng trang chính thức để tìm kênh đặt lịch hoặc khẩn cấp, giấy tờ nhận dạng, ảnh, lệ phí và khả năng cấp giấy khẩn. Ví dụ, công dân Hoa Kỳ được hướng dẫn nộp đơn tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ và có thể được cấp hộ chiếu khẩn; không áp dụng quy định của một quốc tịch cho quốc tịch khác.
Nói với cán bộ lãnh sự rằng bạn đang ở Trung Quốc để điều trị, cung cấp ngày đi dự kiến ở mức khái quát và mã tham chiếu báo mất địa phương, rồi hỏi giấy tờ cấp ra dùng cho mục đích gì. Đừng cho rằng giấy khẩn gia hạn thị thực hoặc giấy phép cư trú Trung Quốc. Cơ quan đại diện không quyết định tình trạng nhập cảnh đại lục, còn cơ quan Trung Quốc không cấp hộ chiếu quốc gia của bạn. Theo dõi hai quy trình ở hai cột riêng.
Đối chiếu lại hồ sơ điều trị và đi lại
Sau khi nhận hộ chiếu hoặc giấy tờ tạm thời, hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương cách liên kết hoặc thay thế hồ sơ thị thực, giấy phép lưu trú hay cư trú Trung Quốc. Mang theo xác nhận mất, công hàm hoặc giấy tờ mới, bằng chứng lịch hẹn hoặc chuyến đi và hồ sơ đăng ký được yêu cầu. Đừng nghĩ thị thực cũ tự chuyển sang giấy tờ mới hoặc lịch hẹn làm thay đổi thời gian lưu trú được phép.
Tại bệnh viện, chỉ cập nhật hồ sơ cần giấy tờ mới và xin biên nhận hoặc xác nhận bằng văn bản. Kiểm tra cách viết tên, số giấy tờ, ngày sinh, quốc tịch và mã lịch hẹn ở bệnh viện, khách sạn, hãng vận chuyển, bảo hiểm và hồ sơ di trú. Trước khi gửi bản quét đầy đủ, xác minh người nhận chính thức và mục đích. Đơn vị điều phối có thể sắp xếp danh sách nhưng không sửa hồ sơ của cơ quan nhà nước.
Lập kế hoạch rời đi, không hứa trước kết quả
Đừng đặt chuyến quốc tế nối quá sát cho đến khi cơ quan đại diện cấp giấy, cơ quan xuất nhập cảnh Trung Quốc và hãng vận chuyển xác nhận giấy tờ cùng thủ tục địa phương phù hợp lịch. Thời gian xử lý khác nhau theo quốc tịch và mức khẩn; văn phòng địa phương có thể kiểm tra thêm. Không có hạn hoàn tất chung trên toàn Trung Quốc, gia hạn tự động hay bảo đảm khách sạn, tàu và cửa khẩu chấp nhận giấy thay thế.
Giữ một thư mục có ngày gồm báo mất, trao đổi lãnh sự, giấy mới, biên nhận di trú Trung Quốc, tóm tắt điều trị, đơn thuốc và xác nhận đi lại. Hỏi ai phụ trách bước tiếp theo và khi nào cần liên hệ lại. Nội dung này chỉ định hướng hành chính; quyết định pháp lý, di trú, lãnh sự và y tế thuộc cơ quan và chuyên gia tương ứng.
